Type : Information
Mise en contexte : Les livres faisant partie de la collection partagée 2021-2022 qui étaient dans des sélections thématiques créées par un milieu scolaire ont été supprimés de ces sélections. En effet, il a fallu retirer tous les livres du catalogue de la collection partagée 2021-2022 afin d’intégrer le catalogue de la nouvelle collection partagée. Même si un livre qui se trouvait dans la collection partagée 2021-2022 se trouve de nouveau dans la collection partagée 2022-2023, il a été automatiquement supprimé de la sélection au 1er septembre 2022.
Nouvelle information: Lorsque les livres de la collection partagée 21-22 ont été retirés du catalogue, ceci a eu comme effet de retirer toutes les statistiques reliées à ceux-ci. Nous avons donc demandé à notre prestataire technique de remettre les archives 21-22 de la collection partagée pour que vous puissiez avoir accès aux statistiques de 21-22 pour cette collection. Ceci a eu comme effet de remettre dans vos sélections les livres archivés de 21-22. Puisque ces livres archivés de 21-22 « n’existent plus » vraiment dans le système, vos usagers ne les voient pas dans leur interface, mais vous voyez toujours ces livres dans votre module Sélections.
Pour remédier à la situation :
- Nous avons fait ajouter une colonne « Catalogue » à vos sélections (voir capture d’écran plus bas) ;
- Ceci vous permet de retirer les livres du catalogue Archives 2020-2021 de vos sélections (rappelons que les usagers ne les voient pas dans Biblius de toute façon) ;
- Un avantage d’avoir remis les archives 21-22 : vous retrouvez l’ensemble des livres de la collection partagée que vous aviez mis dans des sélections. Vous n’avez pas besoin de repartir de zéro et pouvez vous fier à vos anciennes sélections pour recréer les nouvelles ;
- Il faut qu’un administrateur local de Biblius remette le(s) livre(s) dans la sélection et retire les livres s’ils proviennent du catalogue d’archives 2021-2022;
- Avant de retirer les titres des archives 2021-2022, allez voir si le titre fait partie de la collection partagée 2022-2023 et ajoutez-le à votre sélection de nouveau;
- Notez que les listes thématiques sont toujours dans votre interface administrateur dans le module des Sélections;
- En attendant de refaire toutes vos listes qui contiennent des livres de la collection partagée, vous pouvez les mettre inactives pour que les usagers ne voient pas des listes vides.
Ceci affecte seulement les livres de la collection partagée. Toute sélection thématique incluant des livres de la collection locale aura toujours ces titres dans la sélection.
Au besoin, vous pouvez visionner cette capsule pour savoir comment créer ou modifier une sélection.
Information complémentaire: Nous avons eu plusieurs questions en lien avec les livres ÉLODiL. Pour remettre les livres ÉLODiL dans votre sélection thématique, vous pouvez vous référer à cette page.
